13 Agustus 2014

Membuat Menu Pilihan di Excel

{ Tidak ada komentar }
 

Menggunakan Drop-down List atau Daftar Barang di excel dapat mempercepat pekerjaan. 1001cara mudah membuat kotak dropdoawn atau daftar nama barang dalam kotak excel adalah sebagai berikut.

Misalnya kita bekerja di halaman 1 (Sheet1) dan ingin menampilkan daftar nama buah di kotak B1 seperti gambar diatas, caranya;


  1. Daftar nama buah dapat kita buat pada halaman lain, contohnya adalah di halaman 2 (Sheet2), klik Sheet2 pada bagian bawah layar kerja,

  2. Buat daftar buah dimulai dari A1 hingga A5 misalnya (tergantung banyaknya data),
    .

    .
  3. Seleksi semua daftar buah diatas, kemudian klik kanan,
  4. Pilih menu Name a Range...,
    .
  5. Di kolom Name, beri nama unik.
    contohnya : "daftarbuah" (tanpa spasi), 
    .

    .
  6. Klik OK,
  7. Kembali ke Sheet1, klik kotak dimana kita ingin meletakkan daftar tersebut, contohnya B2,
    .

    .
  8. Buka Tab Data, kemudian klik Data Validation,
    .

    .
  9. Pada tab Settings,
    - pilih menu "List" pada daftar Allow.
    - isi Source dengan nama unik yang kita buat tadi (No.5) yang didahului dengan tanda =
    .

    .
  10. Klik OK

TAMBAHAN:
  • Jika ingin meng-kopi kotak dropdown ke kotak yang lain, tinggal copy kotak B2 dan paste di manapun anda inginkan.
  • Pada kotak pilihan kita hanya dapat memilih daftar yang sudah ada, jika secara manual kita menulis "Rambutan merah" misalnya, maka akan muncul kotak peringatan. untuk mengatasi hal tersebut tanpa merubah data aslinya, buka Tab Data (seperti langkah No.8). Pada tab "Error Alert", klik "Show error alert after invalid data...." seperti gambar dibawah.
    .

    .
  • Untuk menghapus kotak daftar pilihan,
    - lakukan langkah no.7 sampai no.9.
    - pilih menu "Any value" pada daftar Allow.

Tidak ada komentar

Posting Komentar

Penjumlahan dengan fungsi SUM( ) di Excel

  Untuk menjumlahkan angka-angka di kolom excel, kita dapat menggunakan salah satu Fungsi/Rumus yang sudah terkenal, yaitu Fungsi SUM(). ...